档案局馆工作总结5篇
工作总结能进一步提升自己在工作中的目标设定和达成能力,工作总结让我更加清楚地认识到自己在工作中的弱点,并努力加以改进,以下是团子范文网小编精心为您推荐的档案局馆工作总结5篇,供大家参考。
档案局馆工作总结篇1
过去的一年,在园领导、同事们的指导和帮助下,完成了一些办公室和人事相关的工作任务。为了总结经验、寻找差距,促进后续各项工作再上一个台阶,现将工作简要总结汇报如下:
一、协助办公室的文件、信息整理工作
及时按照办公室下发文件和要求,协助各部门整理和调整工作细分表、管局要求报表材料、__区教育局办园许可及统计材料。
二、协助各项检查工作,完善制度材料
根据上级部门安全检查、巡视审计检查要求相继完善了材料信息和更新完善办公室和人事管理相关规章制度。
三、协助__年教育成果展各项准备和现场工作
协助在教育成果展中对接老员工信息、对接现场媒体信息,配合收集采访老员工及幼儿园历史资料。展前分别规划做好签到记录,现场媒体采访等各项工作。
四、对接人事经办相关工作
社保、医保经办系统不定期学习、更新各项信息保障员工有效信息生成,及时参保。
对于历史遗留问题及因政策和系统等原因产生的问题材料,准备申报材料,追踪办理结果。
结合员工自身办理异常,协助员工处理,避免不必要的纠纷。
本年度经多方协调,累计取回和发放省医保社保一卡通105张、市医保社保一卡通74张,在途办理社保一卡通54张。
及时处理员工减员、退休转保险状态、生育报销等事宜。
协助__分园立户和办理医保、社保相关工作。
五、临时工作项
上半年度中对于机关事业单位养老并轨工作的系统申报工作和现场申报工作。完成2024年度以前在编员工的信息统计和申报工作,经过半年的结果追踪,目前无需要修改事项。
待进一步追踪2024年度以后进编人员的申报工作和社保对接工作。目前无政策,经办部门无通知。系统安装和操作均在财务部门。
自评待改进不足问题:
一、文字表述能力待提高
结合这一年多幼儿园办公室和行政人事工作的内容,发现自身在文字表达、凝练上欠条理,有时报道文字和汇报材料需要较多调整,需提升自身文化水平和文学修养,多读相关书籍、文件,尤其是管局相关的事务性材料,以便提高。
二、汇报沟通能力待加强
办公室工作事项有成型结果,在人事和行政经办工作中有时需要多方面协调,结果不确定或结果等待较长时需要有总结和阶段汇报。这方面汇报工作会进一步让领导和同事们了解工作进展和提升满意度。后续工作中会及时注意总结和汇报。
三、政策学习转化能力待完善
政策学习一直是办公室尤其是人事工作的重点和难点,对政策的落实和转化能力需要持续完善。
以上是我对自身工作的一些总结和心得,这次总结更加清醒地面对现实、面对困难。在今后年度的工作中,我一定会进一步提升能力,紧跟园领导的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践,在现有工作的基础上更上一个台阶!
档案局馆工作总结篇2
20xx年,在县委、县政府的正确领导下,珙县档案局以十九大精神为指导,紧紧围绕维护全县社会政治稳定的目标,严格按照县委、政府对信访工作的总体要求开展工作,认真落实信访工作制度。全年未出现一到京、到省、到市上访、到县委和县政府群体上访的,为促进我县的社会政治稳定和经济繁荣发展做出了积极的贡献。现将我们一年来的工作简要总结如下:
一、加强领导,高度重视
结合档案局工作职能,加强对信访工作的领导,明确了信访工作责任,一是成立我办信访工作领导组及办公室,局长为信访第一责任人,分管维护稳定工作的副主任为分管领导,明确了具体信访工作人员1人。二是将信访工作目标责任纳入档案工作目标考核内容,强化了信访工作目标管理,促进了信访工作责任制的全面落实。按照“分级负责,归口办理”的信访工作原则,严格照章办事,努力做好各项工作,针对广大群众对档案的查阅和使用做到了件件有着落,事事有交待,使信访工作的领导责任制得到了有效落实。
二、加强学习,统一认识
局领导班子本着“信访非小事,小事不上访”的工作警示和“抓学习,促提高”的信访工作要求,认真学习贯彻党的十九大精神,深刻领会xx的精髓,开展了《信访条例》的学习宣传。在学习的同时,要求坚持理论联系实际,着眼于珙县社会稳定和经济发展,真心实意的树立宗旨意识,群众观念。只有把各项信访制度落实好,才能真正的开展好其它各项工作。从排查不安定因素着手,促进各项信访制度的有效落实。真正从实践,从维护社会稳定的高度认识信访工作的重要性。
三、切实健全信访制度
为规范信访工作程序和信访人行为,使信访工作制度化、规范化,比照信访工作目标责任书的要求,建立了《信访责任制度》、《领导接待信访制度》、《转办交办制度》、《督办、查办制度》、《信访工作岗位职责》、《信访接待工作制度》、《领导干部下访制度》、《关于领导干部接待日的有关规定》,使信访工作开展更顺利,更及时。
四、认真做好群众工作
在档案各项工作中,认真接待群众,不厌其烦地向来办事的群众解答国家政策,积极协调帮助群众解决困难和问题。20xx年无群众到档案局信访。
按照县委、政府的要求,落实了信访接待日制度和领导干部下访制度。
20xx年我局虽然没有信访案件,但是我们的工作与新时期信访工作的要求尚有一定差距,20xx年,我们将进一步加大信访工作力度,努力学习相关法规,努力探索新形势下信访工作的新要求,以新的作风、新的面貌,求真务实,开拓创新,发奋图强,与时俱进,为实现珙县经济社会又好又快发展而努力工作。
档案局馆工作总结篇3
20xx年是全面贯彻落实党的十八届六中全会精神的开局之年,也是“两学一做”学习教育推向常态化、制度化的开端。面对新的实践需要,瑞安市档案局党支部不断转变思想观念,完善工作思路,大力推进党的思想、组织、作风、制度和廉政建设,不断提升党组织凝聚力、战斗力,以优异成绩向党的十九大献礼,现对20xx年工作总结如下:
一、强化组织领导,扎实机关党建的组织基础
一是加强组织领导。我局一直都十分重视和支持机关党建工作,把党建工作与业务工作同部署、同考核,由党组书记亲自抓党建工作,成立了党建工作领导小组,支部班子负责党建工作的日常工作,党组书记作为党务工作带头人,注重抓党建、抓履诺、抓班子建设等,充分发挥模范带头表率作用。年初,将机关党建工作列入了年度总体目标,做到年初有计划、年终有总结,并多次召开局党组会议以及领导班子成员民主生活会研究党建工作。在财力、物力上也给予了充分保障,将党员活动经费列入单位经费预算。
二是完善制度建设。建立健全党员教育、党员管理、党费管理、党员联系服务群众,党员民主生活会,民主评议党员等操作性较强的制度,并严格按照制度抓好落实。按照党员活动室规范化建设的要求,以“六有”的标准对党员活动室进行了布置,并申报了“党员活动室+”项目建设。同时为了使党建工作“阵地化”、“常态化”,我们设立了廉政文化走廊,一幅幅简明的廉政宣传画渲染了浓厚的机关廉政文化氛围。以“润物细无声”的方式让党员干部在日常工作中时时接受廉政文化的教育,不知不觉中增强廉政意识,使廉政建设入眼、入脑、入心,从而外化于形,在心中构筑了一道牢不可破的“廉政防火墙”。
二、深化认识,全面推进“两学一做”常态化制度化
一是高度重视,全面部署。及时召开党组专题会议研究制定《瑞安市档案局关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》和《瑞安市档案局推进“两学一做”学习教育常态化制度化计划安排表》,全面部署和推进学习教育常态化制度化工作,确保“两学一做”学习教育有序开展。
二是强化学习、增强党性。做到每周一次集中学习,认真学习十九大报告精神、党章党规、习近平总书记系列重要讲话,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。认真开展专题讨论,交流学习体会和思想认识,进一步增强了党员干部的党性修养、宗旨观念和纪律意识。截止11月底,领导干部带头共上党课13节、领读习近平总书记系列讲话和党章党规32人次、全体党员重温入党誓词3次、撰写心得体会18篇。
三、优化服务,在融入发展大局中发挥作用
一是服务大局发挥推动作用。积极动员和选派5名优秀党员干部投身“剿灭劣v类水”、“全国文明城市创建”、“大拆大整”等市委市政府中心工作中去,全力助推“加快融合发展、打造至美瑞安”建设。
二是服务基层发挥引领作用。全体党员干部深入结对社区开展“剿灭劣v类水”、“ 全国文明城市创建”、“ 平安法治宣传”等志愿服务,宣传党的政策,了解社情民意,帮助解决困难,树立党员良好形象。开展“四百”结对活动,成立了以党支部书记蔡祖能为组长,局骨干人员为成员的工作领导小组,对瑞明公司进行了走访和指导,签订《瑞安市文化礼堂:“四百”结对共育目标书》,并发挥我局特长,对该公司的综合档案室创建工作进行实地指导,开展“瑞安市撤县建市三十周年暨《档案法》颁布三十周年”图片展览进企业活动,开展结对共建文艺活动,丰富企业精神文化活动。开展档案工作“五个一”活动,每位机关干部要指导一个单位,联系一个乡镇(街道),推进一个行政村,帮助一个温州市级以上重点工程项目,撰写一篇调研论文,要下基层、接地气,联系群众,为基层排忧解难。截止11月份,全体机关干部分5组,深入18个乡镇(街道)、13个村、7个重点工程项目指导基层档案工作,深受基层单位的好评。
三是服务党员发挥暖心作用。落实党内激励关怀机制,落实党员政治生日警示制度,通过短信提醒广大党员履行党员义务。关心爱护党员,特别是关怀帮扶生活困难党员、老党员和老干部,通过帮扶,使广大党员真正感受到党组织的温暖,增强组织的认同感和归属感。今年共慰问老党员6名,送上慰问金3000元。
四、规范党内政治生活,增强党组织凝聚力
机关党支部按照“讲政治、讲原则、讲规矩”的要求,严格落实“三会一课”、党员固定活动日、组织生活会、民主评议党员和党员领导干部参加双重组织生活等制度,做到每次活动“有计划、有主题、有交流、有记录、有小结”,切实保证组织生活质量。
一是提高“三会一课”质量。创新“三会一课”形式,结合档案工作实际,开展基层调研,撰写党建论文、调研报告共8篇。开展党员学习培训,提升党员的政治水平和工作能力,以及立足本职岗位建功立业的积极性与创造性,充分发挥党员的先锋模范作用,充分体现党员的先进性。
二是丰富支部活动内容。今年以来,支部先后组织全体党员集中观看了季庆泉、潘宝良微电影,两位基层党员,扎根农村、情系群众、一心为民的情怀激起所有党员的共鸣;开展廉政朗诵会,通过诗歌、美文朗诵,让全体干部接受心灵洗礼,陶冶思想情操;开展红色主题党日活动,组织全体党员干部赴苍南参观朱程将军纪念馆,踏寻红色遗迹,缅怀革命先烈,接受革命传统教育。
三是开好民主生活会。认真开展批评和自我批评,着重从思想、组织、作风、纪律等方面查找存在的问题,放下面子,勇敢解剖自己,发扬民主、虚心接受批评,确保民主生活会不虚不偏不空不走过场。
五、加强廉政建设,提高党员干部的自律意识
一是加强廉政教育,提高干部自律意识。组织全体党员干部进一步学习《中国共产党章程》、《党员干部处分条例》、《党员领导干部廉洁自律若干规定》、《习近平关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》等章程、条例、论述,加强对党员干部进行党性、党风、党纪的教育和学习,以保证党组织的纯洁,对党员干部经常进行“严明政治纪律和政治规矩”教育,进一步优化党风。
二是加强监督检查,规范党员干部行为。严打严防苗头问题,坚持抓早抓小、重在日常,把苗头性的问题扼杀在萌芽状态。广泛地经常地开展谈心谈话,在谈话中接触干部、观察干部,发现问题及时提醒、严肃教育。截止11月底,共开展谈心谈话289人次。
三是开展“清廉瑞安”建设。局党组高度重视“清廉瑞安”建设,于10月13日召开局党组会议认真研究制订《瑞安市档案局关于加快推进“清廉瑞安”建设的实施方案》、《瑞安市档案局2017年“清廉瑞安·清风启航”主题宣传月活动方案》,并强调要认真谋划宣传月活动,切实抓紧抓实,抓出成效。10月17日召开全体机关干部会议,传达市“清廉瑞安”建设动员会会议精神,部署“清廉瑞安”建设任务和主题宣传月活动具体工作,并要求全体干部要把宣传月活动与“两学一做”、日常工作紧密结合,严守纪律规矩,切实改进作风,真正做到廉洁从政、勤政为民。并围绕“清廉瑞安·清风启航”活动主题,不断探索廉政建设新机制和宣教新途径,扎实开展了廉政知识测试、家风家训教育、廉政朗诵会等一系列特色鲜明、内容丰富的活动。
今年以来,我局机关支部严格按照市直机关工委要求,认真履行职责,切实发挥党组织的战斗堡垒作用,在党员教育、组织建设、制度创新、支部活动等方面都取得了明显成效,很好地完成了上级交给的各项任务。但也存在一些薄弱环节和不足,主要表现在活动形式比较单一;走出去、请进来比较少;工作活力不够等。下一步,我局将继续在市直机关工委的领导下,按照“四化”党支部要求强化工作措施落实,全面推进机关服务型党组织建设。
档案局馆工作总结篇4
20xx年,我县档案工作紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务,加强档案馆室业务、档案资源、档案信息化和档案队伍建设,不断提高全县档案事业发展水平和服务水平,取得了一定的工作成绩,现将一年来档案工作情况总结如下:
一、认真学习整顿,转变干部思想作风
为了提高机关工作办事效率,我局利用“提升执行力,推进大跨越”主题教育活动,以学习教育为主线,认真开展思想作风整顿提高。一是学习有关会议精神,始终把学习放在首位,贯穿于全程,全年集体学习十次,个人自学多次,通过学习,使全体干部树立了“立党为公,执政为民”的责任,强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识,敬业责任感得到了加强,进一步解放了干部思想,工作的自觉性增强了,作风更扎实了。二是召开两次全体干部民主评议会,一次领导班子会,七名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析,开展了批评与自我批评,印发对领导班子成员征求意见表份,找准了问题,明晰了根源,分清了责任。三是针对归纳问题,认真开展了“回头望”,对年初签订的目标责任书进行全面对照分析和讨论,认真检查目标任务进展,研讨制订了切实可行的整改意见和措施,重新修订完善了一系列规章制度,形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制,实现了用制度管人,用制度管事,促进了干部作风的根本好转;四是通过改选支部,加强干部教育,增强了工作凝聚力;
二、围绕监督服务,大力开展档案业务指导
1、认真开展了“立卷归档月”活动。今年十月,及时发文安排了档案立卷归档工作,落实了分片责任包干,并针对一些单位工作实际,上门进行了指导帮助,同时对有关单位进行了督促检查,促使多个单位整理了年度档案。
2、突击指导整理了积存档案。今年以来,一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题,我局及时调整力量,采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法,完成了多个单位的积存档案指导整理任务,规范整理档案近百卷。
3、围绕县委、县政府确定的重点工作和重大项目,确保档案的齐全完整和有效利用,根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定,我县被列入市级以上重点建设项目的17个单位。都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记,从而确保了我县重大项目档案齐全完整,为有效利用重大项目档案奠定了基础。
3、加工整理了馆藏资料,一是馆内集中力量突击完成了年度的报刊信息剪贴分类、编目。二是对近年来接收的资料进行了整理,上架排列。
三、注重技能,增强了档案业务新知识培训
根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况,我局组织干部认真进行了分析研究,制定了长期和短期的档案业务培训计划,并积极组织培训教材,编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班,全县所有单位的文档人员参加了培训;共计发放教材6种1xx多册。在办培训班的同时,我们还抽调力量,到单位实地操作培训,手把手的进行指导,通过扎实有效的培训,使全县一半以上的单位实现了档案自主整理,适应了工作需要。
四、加强规范,有序发展了档案馆档案基础业务
1、根据我县档案工作实际,以两办名义下发了《关于进一步加强档案工作的通知》,对我县档案基础性工作作了进一步要求。
2、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况,我们有重点的接收了一些单位的档案,一是重要机关无保管条件的档案,二是撤销机关单位的档案,三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中,我们严格按质量标准要求验收,不合格的,发回重整,保证了进馆档案的规范。
3、利用档案编纂了专题资料。今年以来,档案馆立足档案、围绕中心、选定课题,制定了工作计划,落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》。
4、围绕档案室目标管理服务。加强了已达标单位档案的规范化承续工作,巩固提高了县级先进档案综合管理水平。
五、突出重点,启动了档案信息化建设。
第一,组织干部认真学习了档案信息化建设有关文件、文章,结合实际开展了调查研究;第二,根据我县实际制定了档案信息化建设五年规划;第三、在县政府信息网开通了档案政务信息公开,定期公布了灌云档案信息,现已公布档案政务信息近万字;第四,将档案信息化建设列入工作计划,责任落实分解到人;
六、围绕安全,积极改善了档案服务工作基本条件。
1、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查,制定了珍贵重要档案的抢救计划,并报省档案局。
2、科学鉴定、整理、排列保管档案。针对档案库容紧张,给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素,档案馆根据实际情况,对入库档案进行了科学的鉴定,调整排架序列,保证了接收档案及时入库。
3、放置防虫药剂保护档案。6月份,档案馆在利用档案中,发现了一些害虫和虫卵,根据情况,我们及时与县疾控中心联系,对档案库房进行了消毒杀虫,有效地保护了档案安全。
4、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组;二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责;三是划分了消防安全责任区,落实了责任人;四是对局馆档案安全工作进行了自查,整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作,加强了汛期和节日值班。
5、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中,严把质量关,严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸;二是要求归档文件齐全完整,发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章;三是接收进馆中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。
七、创建文明,积极提供档案利用咨询服务。
一年来,我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者,除了在档案利用中开展咨询外,还采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式,努力解除了咨询人的问题,帮助他们解决了档案事务中的难题,受到了各界的好评。截止年底,档案馆共接待来访者和查档者2200人次,提供档案资料3xx0卷(册),复制档案件6000余件,基本满足了社会各方面对档案的利用需求。
综上所述,全年档案工作成绩是显著的,但还有一些问题不容忽视,一是档案法规贯彻不够深入,执法检查有待进一步加强。二是工作未按计划项目及时完成任务。三是全县档案发展不平衡,企业和农村建档与监管仍处于薄弱环节。针对这些存在的问题,我们决心在今后,与时俱进,努力工作,开拓创新,圆满完成各项任务。
档案局馆工作总结篇5
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
一、今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年x月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研、今年x月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
二、存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三、下步主要工作
1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
4、在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6、加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四、工作措施
1、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量、
2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。
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